Wir, die Veterinärmedizinisches Dienstleistungszentrum (VetZ) GmbH, bieten eine Vielzahl an Produkten in allen Bereichen der Tiergesundheit. Dazu zählen Produkte wie Praxis- und Bildmanagementsoftware, digitale Röntgensysteme, Internetplattformen, Webanwendungen und petsXL.com, unser Netzwerk für Tiergesundheit und Kommunikation.Als Tierhalter:in vertraust du uns und unseren Produkten täglich personenbezogene Daten an. Wir verstehen es als Teil unserer unternehmerischen Verantwortung, diese Daten sparsam und transparent zu verwenden und bestmöglich zu schützen.Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wann wir personenbezogene Daten durch Interaktionen mit dir und durch petsXL.com erheben und wie wir diese Daten verwalten. Sie gilt für alle Interaktionen zwischen dir und uns, die über petsXL.com stattfinden.
Wir verfolgen den Grundsatz der Datenminimierung. Das heißt, wir achten bei der Erhebung deiner personenbezogenen Daten stets darauf, nur diejenigen personenbezogenen Daten zu erheben, die zur Nutzung von petsXL.com erforderlich sind oder die du uns mit deiner Einwilligung überlässt.Unser Netzwerk für Tiergesundheit und Kommunikation verbindet dich mit Tierärzt:innen, Tierarztpraxen, Tierkliniken, anderen Tierhalter:innen, Organisationen und Unternehmen. petsXL.com bietet dir eine digitale Behandlungsakte für deine Tiere, unterstützt dich bei unterschiedlichsten Tiergesundheitsmaßnahmen und ist Kommunikationsplattform und soziales Netzwerk für dich. petsXL.com gibt es als Webseite und als App für alle Plattformen und Endgeräte. petsXL.com erhebt personenbezogene Daten von Tierhalter:innen und anderen natürlichen Personen. Wenn du dich als Tierhalter:in oder andere natürliche Person bei petsXL.com registrierst, erheben wir deinen Nachnamen und Vornamen, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Zusätzlich erheben wir deine IP-Adresse, Informationen zu deinen Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgeräten, sowie Datum und Uhrzeit deiner Registrierung.Sollte dein Endgerät mit einer Ortungsfunktion ausgestattet sein, erheben wir deine Positionsdaten, wenn du uns die Zustimmung dazu geben hast. Die Erhebung deiner Positionsdaten geschieht ausschließlich zum Ermitteln deines Standortes. Die erhobenen Positionsdaten werden nicht gespeichert. Wenn du dein Profil bei petsXL.com mit einem Bild aus deiner Bildgalerie personalisieren möchtest, greifen wir auf deine Bildgalerie zu. Das ausgewählte Bild verwenden und speichern wir ausschließlich für die Individualisierung deines Profils. Es wird zu keinem anderen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Du kannst das ausgewählte Bild jederzeit selbst über die entsprechende Funktion in deinem Profil austauschen oder löschen.Du kannst bei petsXL.com Informationen über dich (einschließlich personenbezogener Daten) an andere registrierte petsXL.com-Nutzer:innen weitergeben und Nachrichten an diese versenden. Mithilfe der Funktionen in petsXL.com kannst du bestimmen, welche Informationen du weitergeben möchtest. Zur Bereitstellung dieser Funktion verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse.petsXL.com kann sich mit Software von uns oder anderen Software- und Webanwendungen (nachfolgend „Software“ genannt) verbinden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen der Software und dir erheblich vereinfacht. Die bei der Nutzung der Software erhobenen personenbezogenen Daten werden je nach Anwendungsbereich mit petsXL.com ausgetauscht, wenn du deine Zustimmung dazu gegeben hast. Mehr zum Datenschutz unserer Software findest du hier.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten deine Einwilligung einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei du als betroffene Person bist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen deinerseits als betroffene Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Wir nutzen deine personenbezogenen Daten ausschließlich, um dir einen reibungslosen Ablauf und eine einfache und funktionsfähige Nutzung von petsXL.com zu gewährleisten. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit deinen Daten um.Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Bereitstellung deines petsXL.com-Kontos sowie deiner eindeutigen Identifizierung. Deine eindeutige Identifizierung ist Voraussetzung für den Austausch von tiermedizinischen Informationen und Dokumenten deiner Tiere mit Tierärzt:innen und anderen Leistungserbringer:innen sowie für die Nutzung von petsXL.com. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auch, um dich über neue Produkte und Funktionen, Updates und Upgrades, Systemerweiterungen, Sonderangebote und alles andere in Bezug auf petsXL.com zu informieren. Wir bieten dir die Möglichkeit, ein persönliches Profil anzulegen, mit dem du auf unsere Angebote zugreifen kannst. Außerdem verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme mit dir, zur Beantwortung deiner Anfragen, zur Auskunft, zum Feedback und zum Support sowie zur Erfüllung von Vertragspflichten und zur Einhaltung geltender behördlicher Auflagen.Werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Weitere Informationen zu deinen Widerspruchsmöglichkeiten findest du auch unter „Deine Kontrollmöglichkeiten über personenbezogene Daten sowie deine Rechte“.
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Ein Verkauf oder eine Vermietung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. An Geschäftspartner:innen geben wir deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn diese unseren Datenschutzstandards verpflichtet sind.petsXL.com ermöglicht den Datenaustausch zwischen dir und anderen registrierten petsXL.com-Nutzer:innen. Wir geben dabei in folgenden Anwendungsbereichen personenbezogene Daten weiter:
Du kannst dich bei petsXL.com mit deinen Tierarztpraxen zum Informations- und Datenaustausch verknüpfen. Dabei werden personenbezogene Daten von dir an die entsprechenden Tierarztpraxen weitergegeben.
Über petsXL.com kannst du online Termine mit deiner Tierarztpraxis vereinbaren. Dabei werden personenbezogene Daten von dir an die Tierarztpraxis weitergeleitet.
petsXL.com bietet dir vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten mit anderen petsXL.com-Nutzer:innen. Dabei werden personenbezogene Daten zwischen dir und anderen petsXL.com-Nutzer:innen ausgetauscht und bei petsXL.com gespeichert.
Bei petsXL.com hast du die Möglichkeit, Medikamente, Futtermittel und Tierhalterbedarf bei Tierarztpraxen, Großhändlern, Herstellern und Lieferanten zu bestellen und einzukaufen. Dabei werden personenbezogene Daten von dir an die entsprechenden Geschäftspartner:innen übermittelt.
Du kannst Tierarztrechnungen, die Tierarztpraxen dir bei petsXL.com bereitgestellt haben, zur Erstattung des Rechnungsbetrages an deine Tierkrankenversicherung übermitteln. Dabei werden personenbezogenen Daten von dir an die entsprechende Tierkrankenversicherung weitergeleitet.
In petsXL.com sind externe Zahlungsdienstleister:innen integriert. Bei der Nutzung von integrierten Zahlungsdienstleister:innen leiten wir personenbezogene Daten von dir an den entsprechenden Zahlungsdienstleister:innen weiter.
Arzneimitteldokumentationen wie Anwendungs- und Abgabebelege, Antibiotikaanwendungen oder elektronische Rezepte, die Tierarztpraxen dir bei petsXL.com bereitgestellt haben, können von dir an staatliche und qualitätssichernde Organisationen, Apotheken oder andere Dienstleister:innen weitergeleitet werden, wobei personenbezogene Daten von dir übermittelt werden.
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir haben daher eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, um den Schutz deiner personenbezogenen Daten umzusetzen. Hierzu gehört, dass wir deine personenbezogenen Daten nur solange verarbeiten und speichern, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten setzen wir Zugangs- und Zugriffskontrollen, Firewalls, Antivirenprogramme, SSL-Sicherheitsmechanismen und unterschiedliche Datensicherungs- und Verschlüsselungsverfahren ein.Unsere Geschäftspartner:innen wurden zudem gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum vertrauensvollen Umgang mit deinen Daten sowie zur Beachtung unserer eigenen Datenschutzstandards verpflichtet.
Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bis du Betroffene:r im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und es stehen dir gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu:
Du kannst eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die dich betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kannst du von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Dir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die dich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kannst du verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung deiner personenbezogenen Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, wirst du von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Du kannst verlangen, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sofern du eine Löschung oder Änderung deiner weiteren bei uns gespeicherten Daten initiieren möchten, wende dich bitte schriftlich an uns unter privacy@vetz.vet.Haben wir die dich betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass du als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hast.Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfänger:innen, denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.Dir steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger:innen unterrichtet zu werden.
Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hast du das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts hast du ferner das Recht zu erwirken, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Deinen Widerruf richtest du an privacy@vetz.vet.
Profiling bezeichnet die Erstellung, Aktualisierung und Verwendung von Profilen durch Sammlung von Daten, anschließende Analyse und Auswertung, zum Zwecke Optimierung des (Direkt-)Marketings. Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten beruhen, sofern nicht gesetzlich anderes gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie deiner berechtigten Interessen getroffen wurden.Hinsichtlich der genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie deine berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet die Beschwerdeführer:innen über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.
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